Beeldvorming

Doel van de bijeenkomst 
Onder leiding van de burgemeester bespreken de lijsttrekkers van de partijen die meedoen aan de gemeenteraadsverkiezingen de uitgangspunten, keuzes en wensen voor het (in)formatieproces. De griffie heeft om het gesprek te faciliteren een memo gemaakt en een eerste aanzet gegeven voor een mogelijk formatieprotocol (zie bijlage). Hiervoor is ook gebruik gemaakt van de ervaringen uit het formatieproces van 2022. 
De griffie vraagt de deelnemers (lijsttrekkers) om de inhoud vooraf te bespreken in de fractie. Reden dat dit gesprek plaatsvindt en er een eerste aanzet is gemaakt voor een formatieprotocol, is om de (in)formatie meer een proces van de hele raad te laten zijn en zaken goed voor te bereiden in alle transparantie. De bijeenkomst van lijsttrekkers op 19 januari heeft officieel geen formele status. De afspraken die worden gemaakt hebben meer de status van ‘gentle(wo)mens agreement’. 

Praktisch
De lijsttrekkers kunnen samen met een ander kandidaat-raadslid plaatsnemen op de raadsplekken.

Welke vragen staan 19 januari tijdens de bijeenkomst in ieder geval centraal?

• Of er een formatieprotocol komt en wat erin staat
  Het advies van de griffie is om dit te doen. Een eerste aanzet is als bijlage toegevoegd. Deze kan op basis van de bespreking op 19 januari worden aangepast en aangevuld. En tijdens het duidingsdebat na de verkiezingen worden vastgesteld.
• Of er een (in)formateur komt en welk de (in)formateur moet hebben
  Necker 2025 geeft als competenties mee: bescheiden, onafhankelijk, analytisch, politieke antenne, inlevingsvermogen en werken onder druk. Wat willen jullie hier eventueel nog aan toevoegen?
• Hoe de (in)formateur gekozen wordt
  In 2022 leverde elke fractie 2 namen aan (via de griffie). De persoon die het meest werd genoemd, is vooraf benaderd (kan door griffier/burgemeester) en gevraagd beschikbaar te zijn. Dit heeft als voordelen: een breed draagvlak en veel kans dat deze persoon beschikbaar is. Een alternatief is dat de grootste partij na de verkiezingen zelf een verkenner zoekt en aanstelt.
• Welke afspraken er te maken zijn over tussentijdse terugkoppeling en communicatie (eindverslag verkenning met advies voor vervolg)
  In 2022 is dit via een plenair overleg met alle onderhandelaars gegaan, waarbij de informateur verslag deed van de bevindingen tijdens het informatieproces. Ook is toen het concept persbericht besproken voor verzending.
• ++Welke afspraken er te maken zijn over de overstap van de verkenningsfase naar de formatiefase
  ++In 2022 was de informateur dezelfde persoon als de formateur.
• ++Zijn er elementen van raadsbreed werken die jullie expliciet willen meegeven?
  ++Hoe kijken jullie aan tegen een beperkt coalitieakkoord en het zoeken naar (brede) meerderheden door het college? Wat verstaan jullie onder een breed draagvlak?
• ++Zijn er aanvullingen op de geschetste rollen van burgemeester, griffier en gemeentesecretaris
  ++De rollen staan in het memo vermeld.
• ++Welke afspraken kunnen er gemaakt worden over betrekken van de hele raad / externe communicatie voor in het concept formatieprotocol.
  ++Hoe worden anderen bij het proces betrokken?