Begeleidingscommissie Accountant Controle

Gevraagde beslissing onder voorbehoud van een (concept)verklaring van de accountant:
1. De jaarstukken 2024 inclusief de rechtmatigheidsverantwoording vast te stellen, onder de voorwaarde dat er in de twee weken van ter inzage legging geen bezwaren binnen komen.
2. Ten laste van het jaarrekeningresultaat 2024 de onderstaande incidentele budgetten over te hevelen naar 2025:
· Reparatie schoolplein Mozaïek € 250.000,-
· Decentralisatie Uitkeringen Decembercirculaire 2024 € 171.000,-
Totaal voorstel budgetoverhevelingen ten laste van het jaarrekeningresultaat € 421.000,-
3. De onderstaande incidentele budgetten 2024 over te hevelen naar 2025 met als dekking een onttrekking aan de (bestemmings)reserve. Deze budgetten worden niet ten laste van het jaarrekeningresultaat 2024 overgeheveld.
· Locatieonderzoek huisvesting (dekking uit de reserve Onderzoekskosten) € 36.498,-
· Horti Science (dekking uit de Algemene reserve) € 571.062,-
Totaal voorstel aan budgetoverhevelingen met dekking € 607.560,-
4. Het restant jaarrekeningresultaat van € 1.207.000,- toe te voegen aan de algemene reserve.
5. Met het aanbieden van de jaarstukken 2024 toezegging T2023-009 en motie M2023-017 als afgedaan te beschouwen.
6. Met het aanbieden van de jaarstukken 2024 toezegging T2024-016 als afgedaan te beschouwen.

Op basis van de Gemeentewet artikel 212/213 en de financiële verordening 2013 is het College van B&W verantwoordelijk voor de getrouwheid en de rechtmatigheid van de jaarrekening en voor het daaraan ten grondslag liggende financiële beheer. Het college dient zodanige maatregelen te treffen dat de rechtmatigheid van de algehele uitvoering gewaarborgd is en dat hierover getrouw verantwoording wordt afgelegd via de jaarstukken. 

In het intern controleplan 2025 geeft het college aan op welke wijze hier invulling aan wordt gegeven. Het controleplan 2025 geeft invulling aan het advies van de accountant om meer te werken vanuit het Three lines model (Boardletter 2024). Dit is met name verwerkt in hoofdstuk 5. Aan het eind van het boekjaar rapporteert het college over de uitvoering hiervan voor de start van de jaarrekeningcontrole door de accountant.